Pierwszy etap współpracy rozpoczyna się od szczegółowego wywiadu funkcjonalno-estetycznego, podczas którego omawiamy styl życia, budżet oraz wszystkie oczekiwania dotyczące przyszłego wnętrza, co jest kluczowe dla stworzenia indywidualnej koncepcji. Aby spotkanie było jak najbardziej efektywne, warto przygotować inspiracje (np. z Pinteresta), listę najważniejszych funkcji pomieszczeń oraz wstępny budżet na realizację remontu i wyposażenia. Na tej podstawie, po inwentaryzacji (dokładnym pomiarze), przygotowuję układ funkcjonalny będący punktem wyjścia do dalszej pracy nad projektem.

Układ funkcjonalny to plan rozmieszczenia ścian, mebli i sprzętów, określający funkcję i ergonomię pomieszczeń, natomiast wizualizacje 3D przedstawiają jedynie przewidywany efekt estetyczny i kolorystyczny. Układ funkcjonalny jest kluczowy, ponieważ decyduje o użyteczności i komforcie przestrzeni. Zanim dobiorę kolory, materiały, czy oświetlenie, sprawdzam, czy wnętrze będzie wygodne i dobrze zorganizowane.

Inwestor zawsze ma decydujący głos w wyborze materiałów wykończeniowych, a rolą projektanta jest selekcja i prezentacja rozwiązań, które są zgodne z założeniami projektu, budżetem oraz standardami jakościowymi. Projektant służy wiedzą merytoryczną i dostarcza listę zakupową z konkretnymi propozycjami i wycenami, ale ostateczna akceptacja każdego elementu, od płytek po armaturę, należy do klienta. W najbardziej rozszerzonym wsparciu (np. MAXI) możesz liczyć na wspólne wizyty w sklepach, co ułatwia finalne decyzje.

Dokładny Projekt Wykonawczy (rysunki techniczne dla fachowców) minimalizuje ryzyko błędów wykonawczych, które są głównym źródłem nieplanowanych kosztów i przestojów, co realnie przekłada się na oszczędność nawet kilku tysięcy złotych. Dokumentacja ta precyzyjnie określa wymiary, detale techniczne (np. ułożenie płytek, podłączenia instalacji), dzięki czemu wykonawcy pracują według jasnych wytycznych, co znacząco przyspiesza proces remontowy. W efekcie prace przebiegają szybciej, sprawniej i zgodnie z założeniami.

Nadzór Autorski to usługa polegająca na na wsparciu inwestora, jak i ekipy, podczas realizacji projektu. Będąc na budowie weryfikuję zgodność prac z projektem, odpowiadam na pytania wykonawców i reaguję na bieżące potrzeby. Nawet z zaufaną ekipą Nadzór Autorski jest niezbędny, ponieważ jeśli w trakcie prac pojawią się zmiany lub problemy techniczne, podejmuję decyzje od razu, a ewentualne korekty projektowe wprowadzam natychmiast, w oparciu o realne warunki. To rozwiązanie znacząco ułatwia przebieg remontu i pozwala uniknąć wielu kosztownych pomyłek.

Lista zakupowa to szczegółowe zestawienie wszystkich elementów wyposażenia i wykończenia (meble, oświetlenie, materiały) wraz z ich ilościami i orientacyjnymi cenami, co stanowi najlepsze narzędzie kontroli budżetu w całym projekcie. Dzięki niej inwestor widzi na co i ile pieniędzy przeznacza, ma także możliwość weryfikacji i zamiany droższych pozycji na tańsze odpowiedniki. Jest to także gotowy "koszyk" zakupowy, który skraca czas wyboru i zamawiania.

Czas realizacji zależy przede wszystkim od liczby projektowanych pomieszczeń oraz od zakresu projektu.
Układ funkcjonalny powstaje stosunkowo szybko, natomiast wizualizacje i dokumentacja wykonawcza wymagają więcej pracy i uzgodnień.
Średnio projekt zajmuje od kilku tygodni wzwyż, ale szczegółowy harmonogram określam indywidualnie po poznaniu potrzeb inwestora.

Koszt projektu zależy głównie od zakresu prac — to, czy potrzebny jest sam układ i wizualizacje (wariant najprostszy), czy również szczegółowy Projekt Wykonawczy i Nadzór Autorski (wariant kompleksowy). 
Duże znaczenie ma też metraż, liczba pomieszczeń oraz stopień skomplikowania przestrzeni.
Orientacyjną wycenę mogę przygotować po krótkim omówieniu potrzeb oraz zapoznaniu się z rzutem mieszkania lub domu.

Indywidualne projekty mebli na wymiar, takie jak zabudowy kuchenne, szafy wnękowe, garderoby, czy nietypowe regały, są integralną i kluczową częścią projektów w pełniejszych wariantach współpracy, nie są to dodatkowo płatne rysunki techniczne. Stanowią one część Projektu Wykonawczego. Takie rysunki są niezbędne dla stolarza, aby mógł przygotować precyzyjną wycenę i późniejszą realizację.

Tak — projekt można wykonać zarówno dla całego mieszkania, jak i dla pojedynczych pomieszczeń.
To rozwiązanie często wybierają osoby, które potrzebują dopracować kuchnię, łazienkę albo jedno kluczowe pomieszczenie wymagające szczegółowej dokumentacji.
Zakres projektu zawsze dostosowuję do potrzeb inwestora.